إعداد الفواتير في البناء: إعداد فواتير التقدم عبر جدول القيمة (SOV)

إعداد الفواتير في البناء: إعداد فواتير التقدم عبر جدول القيمة (SOV)

عند العمل في مشروع بناء طويل الأجل، غالبًا ما يستخدم المقاولون فواتير التقدم للحفاظ على التدفق النقدي أثناء المشروع. تتضمن إعداد فواتير التقدم طلب أموال لجزء من العمل الذي تم إنجازه. وعادة ما يعتمد على نسبة مئوية من العقد. يطلب معظم أصحاب المشاريع تفصيلاً للعمل في المشروع، مع إظهار التقدم المحرز في كل بند من عناصر التفصيل. يُسمى هذا بجدول القيم ويستخدمه معظم المقاولين عندما يقومون بإعداد فواتير المشاريع طويلة الأجل. سننظر في ماهية جدول القيم، وكيفية استخدامه، وكيفية إنشائه.

ما هو التقدم في الفواتير وجدول القيم (SOV)؟

تقوم شركات البناء بمحاسبة المشاريع على أساس التقدم في العمل من خلال جدول القيم. يسرد جدول القيم كل عنصر قابل للفوترة في المشروع بالإضافة إلى القيمة الدولارية اللاحقة لتلك المهمة. عادةً، يتم إرسال فواتير التقدم شهريًا، ولكن المشاريع المعقدة قد تتطلب المزيد من التكرار. يقوم مدير المشروع بإدخال النسبة المئوية للإكمال أو المبلغ لكل عنصر أثناء تقدمه في المشروع. هذا يوجه إلى المهندس المعماري والمالك للموافقة عليه. بمجرد الموافقة، يقوم فريق المحاسبة بإنشاء فاتورة AR من الفواتير المرحلية لضمان مزامنة المحاسبة وتكلفة الوظيفة دائمًا. يعد SOV أداة قيمة في تقييم النسبة المئوية لاكتمال المشروع بالإضافة إلى كونه أداة إدارية لعملية إعداد الفواتير كل شهر.

ما هو الانهيار النموذجي لـ SOV؟

في الولايات المتحدة، يكون التنسيق المتوافق مع معايير الصناعة لجدول فواتير القيم وفقًا لنموذج AIA G703. تعتبر المشكلات المحاسبية العامة للمقاولين شائعة، لذا من الضروري وضع جدول جيد للقيم في وقت مبكر. عادةً، يناقش المقاول مع العميل كيفية تقسيم قيم الجدول الزمني. يعد إنشاء جدول القيم هذا قبل بداية المشروع مفيدًا للجميع لأنه يصبح بعد ذلك جزءًا من اتفاقية البناء الموقعة. ومن المهم التحقق من أن مجموع جميع البنود يجب أن يساوي إجمالي قيمة العقد.

يبدو جدول القيم مشابهًا لنموذج الطلب ويجب أن يسرد العناصر والقيمة المجدولة متبوعة بالمبلغ الذي تمت فوترته مسبقًا، والمبلغ الذي تمت فوترته هذه الفترة، والمواد المخزنة حاليًا، والإجمالي المكتمل والمخزن حتى الآن، والنسبة المئوية للاكتمال، والرصيد حتى الانتهاء ، الاحتفاظ. سيتطلب عقد البناء عادةً حجب "الاحتفاظ" عن كل طلب للدفع من أجل توفير الحماية للمالك أو المقرض من عدم إكمال المقاول للمشروع بأكمله. يمكن إدراج الإضافات إلى العقد بشكل منفصل أدناه أو في بعض الحالات، يفضل العملاء تضمينها في بنود التكلفة المذكورة أعلاه.

photo

ما هو جدول القيم المستخدم لمن ومن؟

يتم تحديد التدفق النقدي لمشروع البناء من خلال جدول القيم، ولهذا السبب فهو المستند الرئيسي المستخدم للدفعات الشهرية. يقوم جدول القيم أيضًا بتقييم مدى تقدم المشروع وفقًا للخطة وما إذا كانت النسبة المئوية مناسبة للمكان الذي يجب أن يكون فيه كل شيء مع مقدار الأموال التي تم إنفاقها في ذلك الوقت.

يفضل العديد من المقاولين جمع أكبر قدر ممكن من أموالهم مقدمًا، ولهذا السبب يميلون دائمًا إلى تحميل جدول القيم مقدمًا. لن يسمح المهندس المعماري ذو الخبرة والمالك بهذا التحميل الأمامي، وسيحاولان تحديد القيم المناسبة لكل عنصر في SOV بدقة أكبر.

بينما سيستخدم المقاول العام جدول القيم بشكل مستمر طوال المشروع، فهو دائمًا متاح أيضًا للمهندسين المعماريين والمالكين. بالنسبة لمعظم مشاريع البناء، يكون لدى المهندس المعماري مهمة شهرية أساسية: مراجعة طلب المقاول للدفع. وهذا يعني أنه يمكنهم معرفة مدى تقدم مشروع البناء، وما إذا كان كل شيء في الموعد المحدد ووفقًا للميزانية، ومعرفة ما إذا كان هناك أي تغييرات يمكنهم إجراؤها لتحسين نتائجهم.

قد تطلب شركات التمويل أيضًا جدولاً زمنيًا لاستخدامه في التوزيع الداخلي الخاص بها لأموال القروض. يساعد الجدول الزمني المُقرض على التوفيق بين سحوبات المشروع وحزمة القروض الإجمالية. يجب أن يتأكد المُقرض من أن المقاول لا يبالغ في سحب بنود محددة، لذلك يستخدم جدول القيم لتتبع التقدم المحرز في السحوبات.

كيفية استكمال جدول القيم

الخطوة الأولى في إنشاء وإكمال جدول القيم هي سرد مراحل أو أنشطة المشروع المرتبطة بعملك. أدخل القيمة المجدولة لكل مرحلة. بمجرد تعيين قيم دقيقة لجميع العناصر، أضف المبالغ للتأكد من أنها تساوي إجمالي مبلغ العقد. إذا كان هناك تناقض، فراجع حساباتك للعثور على أي أخطاء.

عادةً ما يحدد الجدول الزمني أو التكاليف الفعلية مقدار المبلغ الذي يمكن استخلاصه لكل مرحلة من مراحل المشروع؛ من المهم أن تكون المعلومات المقدمة دقيقة قدر الإمكان. أدخل النسبة المئوية أو المبلغ كل شهر وقم بإنشاء تطبيق إعداد فواتير التقدم وفاتورة AR.

خاتمة

تعد جداول القيم من المستندات المهمة في مشاريع البناء. يتم استخدامها لفاتورة المشروع وإظهار التقدم المحرز في العمل. وتستخدمها البنوك والمالكون لتسوية وثائقهم المالية والتأكد من عدم سحب قرض المشروع أو أمواله على المكشوف.

يتضمن إنشاء جدول القيم تقسيم المشروع إلى مراحل أو مهام يمكن استخدامها لإظهار تقدم المشروع. يتم تعيين قيمة لكل مرحلة أو مهمة ويتطابق إجمالي جميع العناصر مع مبلغ العقد. تعتمد فرق المشروع على دقة المعلومات الموضحة في الجدول الزمني لتحديد الميزانيات ومبالغ الدفع.

لمعرفة المزيد حول كيفية قيام Premier Construction Software بمساعدتك في تبسيط عملية الفوترة، تواصل مع فريقنا للحصول على عرض توضيحي مخصص اليوم.

السيرة الذاتية للمؤلف:

Dawn Killough هو كاتب إنشاءات يتمتع بخبرة تزيد عن 20 عامًا في مجال مدفوعات البناء، من وجهة نظر المقاولين من الباطن والمقاولين العامين. شغلت Dawn أدوارًا مثل محاسب الموظفين، ومستشار المباني الخضراء، ومساعد المشروع، ومدير العقود. وقد أدى عملها مع المقاولين العامين وشركات التصميم والمقاولين من الباطن إلى نشر مدونات على العديد من مواقع تكنولوجيا البناء وكتابها، Green Building Design 101.